-Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y MacOS. Viene integrado en el paquete de Office como un elemento que pueden aprovechar las ventajas que ofrecen los demás componentes de equipo para tener resultados óptimos.
-Ficha Diapositiva: Despliega las diapositivas que integra la presentación en imágenes.
-Botón Vista Clasificador: Muestra ordenadamente las diapositivas en clasificacion.
-Botón Vista Presentación: Puede ser tanto donde dice fotografía o clickeando el botón F11 (Por lo general es F5). Ejecuta una secuencia de diapositiva en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.
-Panel de Datos: El expositor puede escribir notas, se encuentra abajo de la ventana de trabajo.
-Panel de Tareas: Área con diversos comandos para acceder a otras presentaciones, diseños y transiciones.
-Barra de Estado: Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas.
Insertar Objetos
-Cuando creamos una nueva diapositiva escogemos un diseño entre los existentes. En muchos casos el diseño incluye un elemento objeto.
Se nos va a presentar una imagen con una serie de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor o el puntero sobre ella, aparecera un pequeño globo informativo. Lo unico que necesitamos es saber que cada imagen es un boton que inserta el tipo de objeto que representa: Tablas, Graficos, SmartArt, Imagenes, Imagenes Prediseñadas, Click Multimedia entre otros.
Tipo de Objetos
-Los principales objetos que podemos incluir en una diapositiva son:
-Tablas: Lo mas importante es definir el numero de filas y columnas.
-Gráficos: Permite una presentación de datos méritos en los diferentes tipos de gráficos. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de excel.
-SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas. Solo se escoge el tipo de organigrama y se rellenan datos.
-Imágenes: Permiten incluir archivos de imagen que están almacenados en nuestro ordenador.
-Imagenes Prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografias de la galeria de Microsoft.
-Click Multimedia: Permite incluir un archivo de video con sonido (Archivo Multimedia).
Insertar Texto
-En los dispositivos podemos insertar texto y aplicar las mismas operaciones que un editor de texto. Es decir, podemos modificar el tamaño, el color y forma. Organizar los textos en párrafos y aplicarles sangrías.
-Antes de insertar un texto en la diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón mas adecuado al contenido.
-Hacer click en el recuadro de la diapositiva para insertar el texto automáticamente.
-Desaparecerá y aparecerá el punto inserción.
-Cuando se haya terminado de introducir el texto teclea la tecla ¨Esc¨ dos veces.
-Borrar un texto es sencillo, simplemente seleccionamos y tecleamos la tecla ¨Supr¨.
-Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto y deseamos incluir otro tipo de elemento lo que se debe hacer es seleccionar el cuadro desde el borde.
-En ese momento es cuando se debe de hacer click derecho eliminar o la tecla ¨Supr¨.
Cambiar el aspecto de los textos
-PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, tamaño y color de los textos. Esto lo haremos desde la ficha inicio dentro del grupo fuente.
-Traer dibujado la cinta de fuente y la cinta de párrafo.
-Fuente: De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referimos a elegir la tipografía, Por lo general al iniciar PowerPoint la fuente predeterminada es Calibri o Time New Roma.
Reglas
-Con las reglas podemos saber a que distancia situamos cada objeto ya que las reglas aparecen horizontal y vertical mostrando la posición del puntero.
Guías
-Las guías no son mas que unas lineas continuas que dividen las diapositivas en cuatro partes de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartirla información de una forma mas ordenada. Estas guías son imaginarias ya que no aparecen al imprimir o visualizar la presentación.
Manejo de Objetos
-Los objetos son elementos que podemos incorporar en una diapositiva entre ellos tenemos graficos, imagenes e imagenes prediseñadas.
¡Animaciones!
-Establecer la hora y fecha de inicio de un efecto de animacion.
-En la diapositiva, hacer click en el objeto o texto que contiene el efecto de animacion cuyo intervalo de inicio desea establecer.
-En la ficha animaciones y en el grupo intervalo siga los procedimientos.
-Para inciar el efecto de animacion cuando haga click en la diapositiva seleccione iniciar al hacer click. Para iniciar el efecto de animacion al mismo tiempo que el efecto anterior en la lista demora o retraso (Un click ejecuta dos veces el efecto de animacion) Seleccionar ¨Iniciar con anterior¨.
-Para iniciar el efecto de animacion inmediatamente despues de que finalize el efecto anterior.
Reordenar Animacion
-Los objetos animados en una diapositiva muestra un numero. Este numero indica el orden en que se produce la animacion.
-Cuando hay dos animaciones o mas pueden cambiar el orden en que se reproducen cada uno de ellos.
-En la diapositiva hacer click en la animacion en la ficha de animaciones en el grupo intervalos, en reordenar animacion haciendo click en mover antes o despues.
-En la ficha animaciones en el grupo animaciones avanzadas, hacer click en el panel de animaciones, puede cambiar el orden sin arrastrar objetos hacia arriba o hacia abajo, o bien haga click en el elemento que desea mover.
Operaciones de Animación
-Hay tres aspectos de los objetos que se pueden controlar con la animación.
-Entrada: Define como avanza el objeto o texto sobre la diapositiva.
-Énfasis: Un cambio que ocurre después que el objeto esta completamente a la vista.
-Salida: Define como abandona el objeto o texto a la diapositiva.
De esta manera concluye el análisis al tema de PowerPoint.
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